Produkt przeznaczony jest dla firm wykorzystujących w swej działalności własne środki transportu (samochody osobowe, ciężarowe). Pozwala on na sprawne zarządzanie firmowym parkiem maszyn i monitorowanie jego wykorzystania. Dzięki temu można kontrolować koszty związane z utrzymaniem własnej floty transportowej. System rezerwacji aut jest przyjazną dla użytkownika aplikacją, którą obsługuje się za pomocą przeglądarki internetowej.

Aplikacja jest niezwykle przydatna jako system wspomagający pracę dyspozytora samochodów służbowych. Dzięki możliwości samodzielnej rezerwacji samochodów przez pracowników, dyspozytor jedynie przydziela konkretne auto zgodnie z wymaganiami użytkownika (np. rodzaj samochodu, liczba pasażerów, data i czas rezerwacji). Pracownik po powrocie z trasy rejestruje niezbędne informacje w systemie wypełniając formularz karty drogowej (np. przebieg, tankowanie, koszty parkowania, uwagi o stanie technicznym auta, itp.).

Funkcjonalność:

• rezerwacja samochodów i kart parkingowych;
• wielopoziomowy system akceptacji zapotrzebowań;
• możliwość pracy wielu dyspozytorów obsługujących odległe oddziały firmy;
• sprawdzanie aktualnego stanu floty;
• raporty dla użytkowników, kierownictwa i księgowości;
• automatyczne informowanie o obiegu kart drogowych;
• automatyczne przypominanie o zbliżających się przeglądach technicznych, gwarancyjnych i terminach ubezpieczeń;
• integracja z zewnętrznymi systemami, np. eksport plików CSV dla arkusza kalkulacyjnego;
• gromadzenie informacji pomagających wykrywać nadużycia.

Zalety:

• zawsze aktualne informacje;
• śledzenie źródeł kosztów z podziałem na zlecenia, działy, samochody i konkretnych pracowników;
• wykorzystanie przeglądarki internetowej (np. MSIE, Firefox, Mozilla, Opera) jako środowiska pracy użytkownika.

Elastyczność

Jeżeli aplikacja nie spełnia wymagań klienta, może zostać do nich dostosowana. Oferujemy np.:

• dodanie nowej funkcjonalności;
• integrację systemu kontroli dostępu z centralną bazą pracowników klienta (np. server LDAP);
• dodanie nowych raportów i integrację z systemem księgowym klienta. Obecnie można generować raporty dla poszczególnych samochodów, pracowników lub zleceń. Zakres raportu może obejmować wybrany okresu czasu, dział firmy, itp.. Raport może zawierać podsumowanie liczby wyjazdów, przebiegu, tankowania, średniego zużycia paliwa, czasu w trasie lub w rezerwacji, kosztów dodatkowych (np. parkowanie).