mapa serwisu
System CostCenter wspomaga rozliczanie i kontrolę budżetów realizowanych przez pracowników terenowych, np. przedstawicieli handlowych. System może być również użyty do usprawnienia i automatyzacji dowolnego procesu związanego z obiegiem dokumentów kosztowych w firmie. Dzięki wbudowanym elastycznym narzędziom projektowania procesów, system CostCenter pozwala na szybkie definiowanie schematów obiegu pism, a jednocześnie zachowuje pełną funkcjonalność w zakresie udostępniania dokumentów i raportowania.
Funkcjonalność:
- graficzne środowisko definiowania procesów i schematów obiegu dokumentów
- autentykacja i autoryzacja w oparciu o dowolny mechanizm (baza danych, ldap, plik tekstowy)
- wsparcie dla autentykacji single sign-on (SSO)
- środowisko użytkownika poprzez przeglądarkę internetową
- centralne repozytoriów dokumentów z wbudowanymi mechanizmami kompresji
- możliwość definiowania ról i użytkowników grupowych
- automatycznie tworzona historia obiegu dokumentu (faktury)
- powiadomienia mailowe o akcjach podejmowanych w systemie
- możliwość definiowania dowolnych reguł walidacyjnych dla wprowadzanych danych
- możliwość dodawania załączników i komentarzy na poszczególnych etapach obiegu faktury
- rozbudowany mechanizm wyszukiwania faktur
- zaawansowany system raportujący.
- możliwość elastycznego definiowania okresów budżetowych, a także kategorii budżetowych
Korzyści:
- zautomatyzowanie procesu obiegu faktur
- możliwość rozliczania zespołów sprzedażowych w oparciu o bieżącą realizację przyznanych budżetów
- możliwość przypisywania wydatków do oddzielnych kategorii budżetowych
- precyzyjnie zdefiniowany obieg dokumentów z jasno ustalonymi etapami i osobami odpowiedzialnymi w danym etapie
- przypisywanie definiowanych ról i praw dostępu do dokumentów
- szybki dostęp do bieżących informacji za pośrednictwem rozbudowanego systemu raportów
