Start ▶ Rozwiązania dla biznesu ▶ Oprogramowanie ▶ Oprogramowanie ▶ Workflow ▶ iChange

System iChange umożliwia uporządkowanie i usystematyzowanie procesów projektowych w dużych organizacjach. Szczególnie dedykowany jest do instytucji, w których jednocześnie prowadzonych jest wiele projektów, i gdzie koordynacja działań uwzględniających relacje między nimi staje się istotnym czynnikiem warunkującym sukces przedsięwzięcia.

Wsparcie procesów projektowych w systemie iChange odbywa się na trzech poziomach:

• Projekt – zarządzenie pojedynczym projektem z punktu widzenia kierownika i jego zespołu,
• Portfolio – monitorowanie i koordynacja realizacji wszystkich prowadzonych projektów,
• Organizacja – osadzenie procesów projektowych w kontekście całego przedsiębiorstwa poprzez zarządzanie danymi wspólnymi (np. baza wiedzy) oraz integracje z innymi systemami firmy

Korzyści:

• Obsługa przepływu zadań związanych z realizacją projektów – silnik worflow będący elementem systemu udostępnia użytkownikowi skrzynkę, do której kierowane są wszystkie zadania do wykonania, mechanizm posiada wsparcie dla pracy grupowej (m.in. przekazywanie zadań, konsultacje, powiadomienia o zadaniach),
• Bieżąca informacja o statusie realizowanych projektów i zadań – umożliwia wczesne wykrywanie zagrożeń i problemów dotyczących całych projektów oraz opóźnień lub przekroczeń na poziomie poszczególnych zadań,
• Standaryzacja procesu projektowego – dzięki zastosowaniu szablonów projektowych system automatycznie, zgodnie ze zdefiniowanymi regułami, steruje przepływem zadań znacznie usprawniając pracę kierownikom projektów,
• Wykorzystanie wiedzy zbiorowej – gromadzenie informacji o historycznych problemach i sposobach ich rozwiązania pozwala na uniknięcie powtarzania pracy wykonanej już przy okazji realizacji innych projektów,
• Lepsza koordynacja pomiędzy realizowanymi projektami – na wczesnym etapie identyfikowane są potencjalne zagrożenia związane wykorzystaniem tych samych zasobów lub ingerujących w te same komponenty,
• Monitorowanie obciążenia zasobów – system wykrywa istniejące i potencjalne wąskie gardła na poziomie zasobów osobowych oraz rzeczowych,
• Jasne określanie odpowiedzialności – na każdym etapie realizacji projektu można precyzyjnie stwierdzić, kto jest odpowiedzialny za wykonanie zadań, i gdzie szukać przyczyn ewentualnych opóźnień, staje się to dodatkowym czynnikiem motywującym do terminowego wywiązywania się ze swoich obowiązków