Talex rozwiązania
*

Umowy

Aplikacja przeznaczona jest dla przedsiębiorstw utrzymujących dokumenty firmowe w postaci elektronicznej lub planujących wprowadzić tego rodzaju rozwiązanie. System umożliwia stworzenie bazy zeskanowanych umów oraz kontrahentów, których te umowy dotyczą. Rejestr jest przyjazną dla użytkownika aplikacją, którą obsługuje się za pomocą przeglądarki internetowej.

System umożliwia stworzenie bazy danych kontrahentów zawierającej wszystkie dotychczas podpisane umowy. W bazie tej znajdą się zarówno zeskanowane poszczególne strony umowy, jak i opis tekstowy zawierający podstawowe informacje na jej temat. Dzięki temu istnieje możliwość szybkiego odszukania danego kontraktu, oraz wszelkich innych umów z nim związanych.

Korzyści

  • centralne repozytorium wszystkich umów
  • możliwość natychmiastowego wglądu w treść dowolnej umowy
  • łatwość wyszukiwania w oparciu o szereg parametrów (kontrahent, daty, słowa kluczowe)
  • możliwość definiowania uprawnień i przypisywania osób odpowiedzialnych