Aplikacja przeznaczona jest dla przedsiębiorstw utrzymujących dokumenty firmowe w postaci elektronicznej lub planujących wprowadzić tego rodzaju rozwiązanie. System umożliwia stworzenie bazy zeskanowanych umów oraz kontrahentów, których te umowy dotyczą. Rejestr jest przyjazną dla użytkownika aplikacją, którą obsługuje się za pomocą przeglądarki internetowej.

System umożliwia stworzenie bazy danych kontrahentów zawierającej wszystkie dotychczas podpisane umowy. W bazie tej znajdą się zarówno zeskanowane poszczególne strony umowy, jak i opis tekstowy zawierający podstawowe informacje na jej temat. Dzięki temu istnieje możliwość szybkiego odszukania danego kontraktu, oraz wszelkich innych umów z nim związanych.

Funkcjonalność:

• przechowywanie podstawowych informacji o umowie oraz elektronicznej kopii postaci papierowej;
• specjalne wsparcie dla umów z aneksami;
• przechowywanie danych kontrahentów;
• łatwe dodawanie nowych, edycja i kasowanie umów i kontrahentów;
• prosta nawigacja pomiędzy powiązanymi umowami i kontrahentami;
• możliwość definiowania własnych typów umów;
• rozbudowany system kontroli dostępu do umów i kontrahentów. Możliwość przydzielania uprawnień do poszczególnych dokumentów i do grup dokumentów;
• wyszukiwanie dokumentów wg treści lub wybranych atrybutów;
• integracja z zewnętrznymi systemami, np. eksport plików CSV dla arkusza kalkulacyjnego.

Zalety:

• możliwość podłączenia do istniejącego źródła danych o pracownikach, np. serwer LDAP, domena Windows;
• wykorzystanie przeglądarki internetowej (np. MSIE, Firefox, Mozilla, Opera) jako środowiska pracy użytkownika.