Sekretarz/-ka / Asystent/-ka biura
Poznań

Talex jest dostawcą usług IT, obecnym na polskim rynku od ponad 30-stu lat. Dołączając do nas, dołączasz do multidyscyplinarnego zespołu ekspertów, pracujących z największymi firmami w Polsce.
Do grona naszych klientów należą firmy z sektora finansowego, e-commerce, automotive i innych.
Talex świadczy szeroki wachlarz usług IT w obszarze Data Center, integracji systemów IT, tworzenia oprogramowania oraz outsourcingu usług Helpdesk i Service Desk.
Od 20 lat jesteśmy spółką notowaną na GPW. Zatrudniamy ponad 300 pracowników i zrealizowaliśmy ponad 2500 projektów informatycznych. Pracując z nami, masz szansę poszerzyć swoją wiedzę i kompetencje w zakresie kompleksowego wsparcia IT.

Opis stanowiska

Twój zakres obowiązków:
  • Bieżąca obsługa sekretariatu
  • Kompleksowe administrowanie korespondencją zewnętrzną i wewnętrzną
  • Zapewnienie właściwego sprawnego obiegu dokumentów i przepływu informacji
  • Obsługa połączeń telefonicznych
  • Prowadzenie kalendarza oraz obsługa spotkań Zarządu
  • Kontakt z firmami zewnętrznymi w celu realizacji spotkań firmowych
  • Zaopatrzenie biura w artykuły biurowe i spożywcze
  • Rezerwacja hoteli i biletów komunikacji dla pracowników
  • Przyjmowanie gości, klientów i kontrahentów oraz dbanie o wizerunek firmy

Nasze wymagania:

  • Doświadczenie na podobnym stanowisku
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego
  • Zdolności organizacyjne
  • Bardzo dobra umiejętność organizacji czasu pracy
  • Umiejętność pracy z dokumentami
  • Samodzielność i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań
  • Wysoka kultura osobista oraz umiejętności komunikacyjne

Co oferujemy:

  • Możliwość rozwoju i budowania ścieżki kariery
  • Szkolenia i certyfikaty
  • Niezbędne narzędzia do pracy
  • Przyjazną atmosferę
  • Korzystne warunki zatrudnienia
  • Dostęp do zaawansowanych technologii oraz renomowanego sprzętu IT
  • Benefity Sodexo
  • Ubezpieczenie grupowe
  • Prywatną opiekę medyczną
  • Kartę Medicover Sport
  • Platformę do nauki języków obcych

Jesteś zainteresowany ofertą?

Aplikuj

Korzyści pracy w Talex

Prywatna opieka medyczna
Elastyczny czas pracy
Indywidualna ścieżka kariery
Przejrzysty proces rekrutacji
Brak dress code
Platforma do nauki języków obcych
Benefity Sodexo
Przyjazna atmosfera w pracy
Jesteśmy
członkiem
Spółka notowana
na GPW
Jesteśmy
członkiem