Czy Twoja firmowa serwerownia to inwestycja czy skarbonka bez dna? Na papierze wszystko wygląda prosto – koszt serwerów, licencje, prąd. Ale co z kosztami, których nie widać w comiesięcznym raporcie? Co z pensją zespołu, który musi gasić pożary (czasem dosłownie!), kosztem przestoju, gdy koparka przetnie kabel, albo inwestycją w systemy, które uchronią Cię przed katastrofą?
Sprawdźmy, jak krok po kroku policzyć Całkowity Koszt Posiadania (TCO) własnej serwerowni i zderzyć go z przewidywalnością oraz bezpieczeństwem kolokacji – czyli usługi polegającej na umieszczeniu własnej infrastruktury IT w profesjonalnym centrum danych (Data Center), zamiast utrzymywania własnej serwerowni. Data Center to bezpieczeństwo na wysokim poziomie – , redundantne zasilanie, systemy klimatyzacia, całodobowy nadzór techniczny, w ramach przewidywalnego abonamentu zamiast inwestycji w kosztowne rozwiązania na własną rękę.
Koszty infrastruktury i bezpieczeństwa fizycznego
Zacznijmy od fundamentów. Twoja serwerownia to nie tylko szafa serwerowa w jakimś pomieszczeniu. Aby wszystko działało profesjonalnie, potrzebuje odpowiedniego środowiska. Podsumuj koszty:
Zasilanie: Czy masz jedno źródło prądu? A co, jeśli go zabraknie? Profesjonalne obiekty Data Center, jak nasze, posiadają dwa niezależne tory zasilania, UPS-y i potężne agregaty prądotwórcze. Policz, ile kosztowałoby Cię wdrożenie takiego systemu?
Klimatyzacja: Serwery lubią chłód. Zwykły klimatyzator to proszenie się o kłopoty. Ile kosztuje precyzyjny, redundantny system chłodzenia, który nie zawiedzie w środku lata?
Bezpieczeństwo pożarowe: Systemy wczesnej detekcji dymu, wykrywania i sygnalizacji pożaru oraz automatyczne instalacje gaszenia gazem obojętnym to standard w Data Center. Jaki jest koszt wdrożenia i utrzymania takich systemów w Twojej firmie?
Bezpieczeństwo fizyczne: Zamek w drzwiach to za mało. Policz koszt wdrożenia systemów kontroli dostępu, telewizji dozorowej oraz monitoringu 24/7, które chronią nasze obiekty Data Center i uniemożliwią wejście osobom niepowołanym.
Tymczasem w przypadku kolokacji koszty tych inwestycji znikają. Zamiast milionowych wydatków, otrzymujesz dostęp do najwyższej klasy infrastruktury w ramach stałego, przewidywalnego abonamentu.
Koszty zespołu i kompetencji
Infrastruktura to nie wszystko. Ktoś musi nad nią czuwać. Czas na prostą matematykę kadrową:
Pensje: Ile kosztuje Cię utrzymanie zespołu IT (załóżmy 3 osoby na pełnym etacie), który zarządza serwerownią? Dodaj do tego koszty rekrutacji.
Kompetencje: Technologia pędzi do przodu. Policz koszty szkoleń, certyfikacji i czas, który Twój zespół , musiałby przeznaczyć na doszkalanie,
Absencje: Co się dzieje, gdy kluczowy pracownik idzie na urlop lub choruje? Kto wtedy pilnuje serwerów? Ryzyko związane z absencją to realny, ukryty koszt.
A jak to wygląda w przypadku kolokacji? Zamiast utrzymywać własny zespół do obsługi infrastruktury, płacisz za usługę. To Twój dostawca martwi się o rekrutację, szkolenia i zapewnienie ciągłości obsługi przez 24 godziny na dobę, 365 dni w roku.
Koszty (braku) ciągłości działania
To najważniejszy i najczęściej pomijany element TCO. Jak go policzyć?
Koszt przestoju: Zadaj sobie pytanie: ile kosztuje Twoją firmę godzina przestoju? A jeden dzień? Pomnóż straty z niewyprodukowanych towarów, niezrealizowanych zamówień i utraty reputacji przez liczbę godzin, podczas których Twoja firma miała przestój?.
Ryzyko awarii: Twoja serwerownia może działać bez zarzutu… do pierwszej awarii. Jakie jest prawdopodobieństwo, że zwykły wentylator czy pojedynczy zasilacz odmówią posłuszeństwa? W naszych obiektach Data Center wszystko jest redundantne – od zasilania po łącza internetowe od ponad 10 operatorów.
A jak to wygląda w przypadku usług kolokację? Gwarantujemy SLA na poziomie 99,7%, co w skali roku oznacza maksymalnie kilkanaście godzin potencjalnego przestoju. Porównaj to z dniami, a nawet tygodniami, które może zająć odtworzenie systemów po poważnej awarii we własnej serwerowni. To jak porównywanie polisy ubezpieczeniowej z grą w rosyjską ruletkę.
Czas na decyzję
Zsumowałeś wszystkie koszty? Wynik może być zaskakujący. Okazuje się, że utrzymanie własnej serwerowni to nie tylko inwestycja w sprzęt, ale ciągłe dokładanie do interesu, który nie jest Twoim głównym obszarem działalności. Kolokacja to nie tylko oszczędności to także przeniesienie ryzyka, przewidywalność kosztów i uwolnienie potencjału Twojego zespołu IT. To decyzja, by skupić się na tym, co robisz najlepiej, a resztę powierzyć ekspertom. W biznesie nie chodzi o to, by robić wszystko, ale by robić to, co najważniejsze – i robić to dobrze.
