POLITYKA PRYWATNOŚCI I PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

– TALEX S.A. –

ostatnie uaktualnienie: 30 czerwiec 2024 r.

WSTĘP

TALEX S.A. to odpowiedzialna organizacja, która ma świadomość, że informacja ma określoną wartość i stanowi zasób wymagający właściwej ochrony.

Jako odpowiedzialna organizacja, która ma świadomość, że informacja ma określoną wartość i stanowi zasób wymagający właściwej ochrony, zależy nam na należytym informowaniu o sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, szczególnie wobec treści przepisów o ochronie danych osobowych, w tym Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”). Z tego względu w niniejszej polityce prywatności (dalej: „Polityka”) przedstawiamy kluczowe informacje związane z przetwarzaniem danych osobowych w działalności Spółki.

Niniejsza Polityka zawiera informacje o przetwarzaniu danych osobowych, w tym opisuje w jaki sposób gromadzimy, wykorzystujemy i chronimy przekazane nam dane osobowe, jakie są cele i podstawy prawne przetwarzania oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych.

Polityka Prywatności składa się z:

1. informacji ogólnych, mających zastosowanie do wszystkich operacji przetwarzania danych osobowych przez TALEX S.A., a także
2. poszczególnych sekcji tematycznych, które dla różnych operacji przetwarzania danych osobowych wskazują konkretne cele i podstawy prawne przetwarzania, kategorie odbiorców, okresy przechowywania danych i inne informacje wymagane prawem.

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Twoich danych osobowych jest TALEX S.A. z siedzibą przy ul. Karpia 27d, 61-619 Poznań, NIP: 782-00-21-045, REGON 004772751; dalej: TALEX lub My.

RELACJE WSPÓŁADMINISTROWANIA

W procesach związanych z rekrutacją oraz jako właściciel profili w mediach społecznościowych TALEX S.A., aby osiągnąć założone cele biznesowe i zapewnić najwyższe standardy świadczonych usług, przetwarza Twoje dane osobowe, w ramach relacji współadministrowania z innymi podmiotami.

Współadministratorzy samodzielnie decydują o celach i środkach przetwarzania danych, ale w różnym zakresie, w ramach pewnego zestawu informacji zwykle zebranego w aplikacji, serwisie lub systemie. TALEX S.A. ponosi odpowiedzialność wyłącznie w zakresie przetwarzanych przez siebie danych osobowych w ramach realizowanej z wyżej wymienionymi podmiotami współpracy.

Szczegóły dotyczące relacji współadministrowania znajdziesz bezpośrednio w komunikatach umieszczonych w rozdziale SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH.

SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA TWOICH DANYCH

Będziemy przetwarzać Twoje Dane Osobowe wyłącznie w określonych, jednoznacznych i zgodnych z prawem celach i nie będziemy dalej przetwarzać ich w sposób niezgodny z tymi celami.

Uporządkowaliśmy informacje o celach o okresie przetwarzania Twoich danych osobowych w zestawy, dzięki temu szybciej odnajdziesz ten zakres informacji, który dotyczy właśnie Ciebie.

1. Jeżeli jesteś obecnym lub potencjalnym Klientem Biznesowym, jego Przedstawicielem – dalsze informacje dotyczące przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych znajdziesz tutaj.
2. Jeżeli odwiedzasz nasz Data Center lub gościsz w siedzibie TALEX – dalsze informacje dotyczące przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych znajdziesz tutaj.
3. Jeżeli jesteś obecnym lub potencjalnym naszym Kontrahentem, jego reprezentantem/pracownikiem – dalsze informacje dotyczące przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych znajdziesz tutaj.
4. Jeśli komunikujesz się z nami w dowolnej sprawie, ale nie deklarujesz się w swoich intencjach jeszcze na tym etapie – dalsze informacje dotyczące przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych znajdziesz tutaj.
5. Jeżeli uczestniczysz w wydarzeniach i akcjach promocyjnych organizowanych przez nas – dalsze informacje dotyczące przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych znajdziesz tutaj.
6. Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej o wykorzystywanych przez nas Twoich danych w naszych serwisach internetowych i usługach portali społecznościowych – dalsze informacje dotyczące przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych znajdziesz tutaj.
7. Jeżeli jesteś zainteresowany współpracą lub pracą w TALEX – dalsze informacje dotyczące przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych znajdziesz tutaj.
8. Jeżeli jesteś stażystą/praktykantem w TALEX – dalsze informacje dotyczące przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych znajdziesz tutaj.
9. Jeżeli jesteś akcjonariuszem TALEX lub pełnomocnikiem akcjonariuszy TALEX – dalsze informacje dotyczące przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych znajdziesz tutaj.

W ramach serwisu internetowego, którego wydawcą jest TALEX, korzystamy z informacji zapisywanych za pomocą plików cookie, czyli danych informatycznych, przechowywanych w urządzeniach końcowych użytkowników przeznaczonych do korzystania ze stron internetowych (np. komputer, tablet, telefon). Zazwyczaj zawierają one nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer, gdy odwiedzasz naszą stronę internetową, ale o tym więcej przeczytasz w Polityce cookies, do której link znajdziesz w menu w stopce serwisu.

Niezależnie od sytuacji, zobowiązujemy się do niesprzedawania, niekomercjalizowania ani niewykorzystywania Twoich danych osobowych z naruszeniem obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych.

SPOSÓB KORZYSTANIA Z PRAW

W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych masz prawo do:

• wycofania zgody na przetwarzanie (jeśli działamy na podstawie takiej zgody),
• żądania dostępu do swoich danych osobowych,
• żądania sprostowania swoich danych osobowych,
• żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionych interesów (chyba że istnieje nadrzędna podstawa prawna) lub do celów marketingu bezpośredniego;
• prawo do tego, by nie podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, które ma istotny wpływ na użytkownika;
• prawo do przekazania danych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego, na rzecz użytkownika lub innego administratora danych;
• wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W przypadku pytań związanych z niniejszą polityką, ogólnym przetwarzaniem przez nas danych osobowych użytkownika lub prawem do ochrony danych osobowych użytkownik witryny może skontaktować się z TALEX pod adresem iod@talex.pl

KONTAKT W SPRAWACH DANYCH OSOBOWYCH

Chcesz zawiadomić nas o naruszeniu ochrony Twoich danych osobowych, przesłać nam prośbę dotyczącą Twoich praw jako osoby, której dane dotyczą? Masz pytania lub wątpliwości dotyczących ochrony Twoich danych osobowych?

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych TALEX:

Bartłomiej Nowak

E-mail: iod@talex.pl

Adres: TALEX S.A. ul. Karpia 27d, 61-619 Poznań, z dopiskiem „IOD”.

KONTAKT W SPRAWACH DANYCH OSOBOWYCH DO WSPÓŁADMINISTRATORÓW

Jeżeli masz jakiekolwiek pytania lub żądania kierowane do właścicieli platform z jakich skorzystałeś w rekrutacji, skontaktuj się z nimi:

1. w przypadku Grupy Pracuj.pl e-mail: iod@pracuj.pl

Jeżeli masz jakiekolwiek pytania lub żądania kierowane do właścicieli platform społecznościowych skontaktuj się z nimi:

1. w przypadku Meta Platforms Ireland Limited (Facebook, Instagram) więcej o prywatności https://www.facebook.com/privacy/center/?entry_point=privacy_shortcuts_redirect
2. w przypadku LinkedIn Corporation (LinkedIn) więcej o prywatności https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy
3. w przypadku Google LLC (Yotube) więcej o prywatności https://www.youtube.com/intl/ALL_pl/howyoutubeworks/user-settings/privacy/

POZOSTAŁE INFORMACJE

W celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmienianiem lub niszczeniem, podjęliśmy stosowne środki organizacyjne i techniczne, w tym procedury fizyczne, elektroniczne i związane z zarządzaniem, służące zapewnieniu ochrony i bezpieczeństwa informacji zbieranych przez TALEX.

Rozwijamy swoje kompetencje, modernizujemy procesy, poddajemy przyjęty model przetwarzania danych i środki bezpieczeństwa audytom, konsekwencją tego mogą być zmiany w skierowanych do Ciebie i udostępnionych tutaj komunikatach. Zastrzegamy sobie prawo do ich aktualizacji.

Informacja o zmianach w dokumentach publikowana będzie na stronie www.talex.pl w zakładce polityka prywatności.